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JAPON : 6e Rencontres franco-japonaises de la coopération décentralisée, du 8 au 11 octobre 2018, à Kumamoto

JPEGLa ville de Kumamoto accueillera les 6e Rencontres franco-japonaises de la coopération décentralisée du 8 au 11 octobre 2018. Placées sous l’égide du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français et le Ministère d’Intérieur et des Communications japonais, ces rencontres sont co-organisées par Cités Unies France associée avec CLAIR Paris.

Ces 6e Rencontres s’inscrivent dans la continuité des rencontres précédentes pour approfondir le travail d’échange de bonnes pratiques en vue de résoudre des problèmes communs.


Nous remercions à celles et ceux qui se sont inscrits sur le site dédié :

https://amarys-jtb.jp/nichifutsu2018/Default.aspx

Nous vous rappelons que la date limite pour les inscriptions individuelles était le 22 juillet 2018. Au-delà de cette date, le site est fermé pour les ouvertures des comptes individuels et les demandes supplémentaires éventuelles seront traitées au cas par cas.

Date limite pour la réservation hôtelière : 4 septembre 2018.

Tous les participants recevront un reçu pour les nuits d’hôtel à Kumamoto et Nagasaki : les 2 reçus seront remis aux collectivités au moment du check-out de Kumamoto.

Si vous avez besoin d’une preuve de séjour, merci de suivre la même procédure que pour obtenir une facture/reçu en avance. Vous devez demander une « proof of stay » à JTB : nichifutsu2018@jtb.com en avance. Ce document vous sera délivré avec les reçus, au moment du check-out de l’hôtel Nikko.


Réception à l’Ambassade de France à Tokyo le 7 octobre 2018 - Vols Paris-Tokyo + Hôtels à Tokyo proposés

L’Ambassade et la DAECT proposent aux participants français de se réunir à Tokyo, le dimanche 7 octobre 2018, la veille du départ pour Kumamoto, pour deux séquences :
- 17h00-18h15 : réunion de travail en présence de l’Ambassadeur de France au Japon, S.E.M. Laurent Pic, et de l’Ambassadeur, déléguée pour l’action extérieure des collectivités territoriales, Mme Christine Moro ;
- 18h15-20h00  : cocktail et networking.
Ces deux séquences se dérouleront à l’Ambassade de France.

Un service de navettes sera mis en place de l’aéroport vers 4 hôtels pour les arrivées sur les vols suivants :
• Air France AF274 : départ de Paris CDG à 23h35 le vendredi 5 octobre / arrivée à Tokyo Haneda (HND) à 18h20 le samedi 6 octobre.
• Air France AF276 : départ de Paris CDG à 13h35 le samedi 6 octobre / arrivée à Tokyo Narita (NRT) à 8h20 le dimanche 7 octobre.

Les participants arrivant sur des vols différents devront se rendre dans le centre de Tokyo par leurs propres moyens.

Les navettes conduiront les participants vers trois hôtels proches de l’Ambassade de France, proposant quatre gammes de tarifs :

• Hotel Villa Fontaine Tamachi, 4 Chome-2-8 Shibaura, Minato, Tokyo : ¥ 18 000 soit environ 136 € pour une chambre « supérieure » ;
• Shinagawa Prince Hotel, 4 Chome-10-30 Takanawa, Minato-ku, Tokyo : environ 118 euros la nuitée ;
• APA Hotel Mita Ekimae, 4-4-8 Shiba, Minato 105-8563, Tokyo : environ 90 € la nuitée.

Les participants français sont priés d’effectuer les réservations des vols et d’hôtel à Tokyo par leurs propres moyens.

Des navettes seront également mises à la disposition des participants pour se rendre de ces hôtels vers l’Ambassade et pour revenir vers ces hôtels ensuite.
La date limite d’inscription à cette séquence a été fixée au lundi 3 septembre.

Afin d’organiser ce service de navettes ainsi que les deux séquences à l’Ambassade, les participants français intéressés sont invités à prendre contact avec Mme Pauline MAY, chargée de mission Asie à la Délégation pour l’action extérieure des collectivités territoriales – MEAE/DAECT : pauline.may@diplomatie.gouv.fr, qui se chargera de centraliser les informations pour la partie à Tokyo.

Date limite : 22 septembre 2018.


Remise de cadeaux au Maire de Kumamoto, hôte des 6èmes Rencontres :

Les collectivités territoriales françaises souhaitant remettre un cadeau à la ville de Kumamoto et à son maire pour l’accueil des 6e Rencontres sont invitées à le signaler à Mme Pauline MAY (pauline.may@diplomatie.gouv.fr), chargée de mission Asie et communication, DAECT/MEAE.
La remise des cadeaux se déroulera le 10 octobre, pendant le dîner.


Les participants sont priés de communiquer à CUF les présentations PowerPoint des interventions bilingues :
Date limite : 5 septembre 2018.


Posters (affiches), brochures et produits locaux pour l’exposition des collectivités françaises -> à envoyer avant le 5 septembre 2018 !

CLAIR Paris est régulièrement informé par Kumamoto de l’état de réception de vos colis. Dans le cas ou vous souhaitez apporter vos produits et documents avec vous, merci de en prévenir CLAIR Paris afin que votre espace d’exposition soit conservé –> contact : Mme Karine Radtkowsky : radtkowsky@clairparis.org (messagerie opérationnelle jusqu’au 05/10/2018, pas au-delà). L’organisateur les collectera au moment du check-in à l’hôtel Nikko.

Merci de penser également à apporter la fiche descriptive des produits amenés, en version bilingue.

*
Afin d’éviter le paiement de taxes d’importation, lorsque vous créez le bordereau d’envoi, il est nécessaire de cocher la case Cadeau/Personal Gift sur votre colis, d’expliquer le contenu en anglais et surtout d’indiquer une valeur inférieure à 30 euros.

(Pour plus d’informations :
http://www.customs.go.jp/english/summary/prohibit.htm)

Au sujet des affiches et des brochures, merci d’indiquer le contenu en anglais (posters, flyers, PR & media materials) pour la douane japonaise et une valeur inférieure à 20 euros.

Les participants sont priés de prendre les dispositions nécessaires pour que, le cas échéant, les taxes soient réclamées aux expéditeurs et non aux destinataires. Dans le cas où la ville de Kumamoto devrait payer les taxes, cette somme pourrait être demandée aux participants lors de leur arrivée.

Merci de vérifier en amont de votre envoi les normes et régulations des douanes japonaises. Par exemple, tous les produits corporels comme les cosmétiques, parfums et aussi les savons, sont soumis à des normes sanitaires et chimiques qui interdisent leur importation si les documents officiels ne sont pas joints (composition détaillée de tous les ingrédients, résultats des tests allergènes, etc). L’importateur japonais de ces produits doit fournir ces documents, sinon ces produits seront détruits par les douanes. Si vous avez le moindre doute, vous êtes priés de ne pas expédier ce genre de produits à Kumamoto mais de les prendre dans vos bagages personnels, en tant que cadeaux et non échantillons commerciaux.
(Pour plus d’informations : http://www.customs.go.jp/english/c-answer_e/imtsukan/1805_e.htm et http://www.customs.go.jp/english/c-answer_e/customsanswer_e.htm)

Merci d’utiliser Colissimo ou Chronopost International pour les colis, car cela peut permettre d’éviter les problèmes rencontrés à la douane. Vous pouvez adresser ce colis à M. Kouta KOZUMA, qui s’occupe de leur réception. Son numéro de téléphone est le +81-96-327-3162.

L’adresse du destinataire est :
KUMANICHI KOUKOKUSHA
Minamitsuboi-machi 6-2, Chuo-ku,
Kumamoto-shi, JAPON
Code Postal 860-0848


Le thème général des Rencontres :
« L’attractivité territoriale, un vecteur de développement pour une société responsable »

Autour de ce thème seront développés 3 sous-thèmes de 3 ateliers :

• Atelier 1 : L’accessibilité des transports pour tous

• Atelier 2 : La mobilisation des jeunes à l’international

• Atelier 3 : La coordination intercollectivités : Les actions en faveur de la culture, du tourisme, du développement économique et de la gestion des crises

6e Rencontres franco-japonaises : Programme prévisionnel (13/09/2018)
Programme des visites Kumamoto / Nagasaki (version du 26/06/2018)
6e Rencontres franco-japonaises : Programme de visite à Nagasaki (version du 21/09/2018)
6e Rencontres franco-japonaises : Explication des thèmes (document du COPIL japonais)
6e Rencontres franco-japonaises : Echéancier

La troisième réunion du comité de pilotage français des 6e Rencontres franco-japonaises a été organisée le 5 juillet 2018, dans les locaux de CUF.


La deuxième réunion du comité de pilotage français des 6e Rencontres franco-japonaises a eu lieu le 11 avril 2018, dans les locaux de CUF.


La première réunion du comité de pilotage français des 6e Rencontres franco-japonaises a eu lieu le mardi 10 octobre 2017, au Pavillon d’Armenonville, à Paris, dans le cadre des « Rencontres de l’internationalisation des collectivités territoriales. »


Pour plus d’informations :
Katarina Fotic, chargée de mission
Tél. : 01 53 41 81 83
Courriel : k.fotic@cites-unies-france.org



Documents à télécharger

6e Rencontres franco-japonaises : Lettre d’invitation 6e Rencontres franco-japonaises : Fiche d’intention de participation 6RFJ : Création ID - Inscription individuelle - mode d’emploi 6e Rencontres franco-japonaises : Fiche de présentation de la collectivité 6RFJ : Réservation hotelière - mode d’emploi 6RFJ : Calendrier de réception des documents Récapitulatif de toutes les recommandations à suivre pour une inscription sans erreur

Publié le 8 octobre 2018




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